Быстро и безошибочно. Программный робот помог снизить трудозатраты в управлении образования Магнитогорска

Макарова рассказала, что благодаря совместной работе городского управления образования и Центра технологий роботизации «Некст» в 2021 году был реализован первый этап по внедрению проекта «Формирование программным роботом (RPA) нормативных затрат и объемы субсидий на выполнение муниципального задания по учреждениям, подведомственным управлению образования». Внедрение программного робота позволило облегчить часть работы.

Стоит отметить, что RPA – это программа, которая в точности повторяет по заданным правилам действия человека быстро и безошибочно. Благодаря его внедрению в деятельность муниципалитета появилась возможность использовать такие операции, как выгрузка документов и внесение информации, значительно быстрее человека. Также с помощью RPA можно дистанционно запускать процесс с помощью электронной почты в любое время суток.

Кроме того, по каждому учреждению и муниципальной услуге, подведомственных управлению образования города, непрерывно осуществляется перенос данных из заданных форм в расчеты. Общее количество муниципальных услуг, оказываемых учреждениями ведомства, составляет 89.

Реализация данного проекта позволила снизить трудозатраты и количество ошибок в расчете нормативных затрат. Так, до внедрения программного робота время, затрачиваемое на операции, составляло 576 часов в год – по восемь часов три дня в месяц по 24 операции. Но после его внедрения оно сократилось до одного часа. Таким образом, экономия рабочего времени составила 575 часов, или 71,9 рабочих дня.